fancyme logo
Mai multe articole
Mai multe articole
  • Plasa cu acte
  • Partajare sistem informatic
  • Verificare si control
Mai multe articole
 
Mai multe articole
 

80% din angajati consuma in medie 30 minute pe zi cautand informatii; 60% consuma peste o ora recreand documente care deja exista; Media reutilizarii unui document este de 19 ori; 7,5% din toate documentele unei companii se deterioreaza anual; Consumul de hartie inregistreaza o crestere de peste 22% pe an.

Intr-o companie, consumul mediu de timp al unui angajat:
  • 30% din timp citind si raspunzand la e-mailuri
  • 28% din timp creand documente
  • 20% din timp cautand informatii
  • 20% din timp analizand informatii

Gradul de imbunatatire a activitatii prin manipularea electronica a documentelor si utilizarea unui sistem DMS este de cel putin 50%.

Artsis DMS

  • Stocarea centralizata si unitara a oricarui fel de document electronic
  • Back-up / copie electronica de siguranta a tuturor documentelor
  • Drepturi de access pe documente utilizand locatii (containere) si useri
  • Document preview
  • Catalogarea documentelor pe tipuri de fisiere
  • Adaugarea de date suplimentare (metadate) specifice
  • Verificarea unicitatii continutului
  • Cautari complexe ale documentelor
  • Salvarea cautarilor frecvente (modele de cautare)
  • Transmiterea directa a documentelor catre utilizatori si/sau departamente
  • Urmarirea istoricului unui document
  • Versionarea fisierelor
  • Workflow dinamic
  • “Inbox” utilizator
  • Mutarea automata a documentelor in zone de documente: documente in lucru, documente aprobate, documente respinse, documente atribuite
  • Mesaje pe fiecare pas, intre utilizatori, aferente documentului
infocontabil banner